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■診療科・各部署のご紹介
事務部｜事務部・診療情報管理室
事務部・診療情報管理室ってどんなところ？
医事科
医事科の病院の中での役割は受付をしている事務員といえばわかりやすいと思いますが、実際それだけではないのです。医事科は主に2つの仕事に分かれます。
まず、みなさまもご存知のとおり窓口での業務です。外来患者さま、入院患者さまの受付とご案内、外来患者さまのカルテの搬送と入院・外来でのお会計、また面会に来られた方などのご案内です。みなさまがよくご覧になっているのがこの業務になります。
そして次に、保険請求業務です。みなさまが窓口でお支払いをされているのは保険証を使用して費用の一部をお支払いされていますが、その残りは各医療機関が月に一度健康保険組合等に請求しており、その業務を医事科が行っているのです。
医事科の職員は、病院で最初にみなさまにお会いし、病院を出られる最後でもお会いします。みなさまに気持ちよく過ごしていただけるように頑張ってまいりますので、どうぞよろしくお願い致します。
庶務科
庶務科はいくつかの場所に分かれて業務をしています。
まず事務所では電話取次ぎや医療機器・医薬品などの購入、経理、給与計算、職員の福利厚生などを行っています。洗濯室ではみなさまがお使いになるタオルなどたくさんのものをスタッフ1名で洗濯し、ボイラーなどの設備担当は病院のあらゆる設備が正常に動くように目を配っています。売店・食堂では外来患者さま、入院患者さまや付き添いの方が便利に楽しくご利用いただけるようにしています。
このように快適に安心して患者さまが医療を受けられるように、また職員が働くことができるように日々がんばっています。
診療情報管理室
診療情報管理室は診療録（カルテ）の管理を行う「診療情報管理室」とコンピューターなどの管理を行う「システム管理室」の２つの部署がまとまり一つの組織になっています。では、私たちの仕事を簡単に紹介させていただきます。
「診療情報管理室」の主な仕事は、年間5000名以上の入院患者さまの診療に関する情報を管理・整理することです。診療録を読み、患者さまの病名や手術名に対して世界共通のコード（ICD-10,ICD-9-CM)を付与し、病歴システムにデータの蓄積を行っています。その情報を基に当院がどのような疾患の患者さまを治療させていただいているかなどの統計資料を作成しています。また診療録の院内貸し出しや保管に関する業務も私たちの仕事です。
「システム管理室」は、今年4月に新たに設置されました。2008年グランドオープン予定の新病院の開設に向け、院内コンピューターの一元管理や病院で使用している様々な電子システムの管理を行う予定です。また将来的には電子カルテの導入なども検討していき、病院のＩＴ化を進めていきます。
全員で５名という少数で、また患者さまと直接、接することのない部署ですが、患者さまにとってより良い病院造りに貢献できるよう陰ながら努力していきます。
■トピックス
トピックス
- 2009年07月22日春季火災予防運動消防訓練〜消防本部と合同で大規模な消防訓練を実施しました〜
- 2009年07月01日救急受け入れ体制〜かかりつけ医からの紹介や二次救急を中心に受け入れを行っています〜
- 2009年02月16日万一に備えて避難経路の確認を〜消防訓練〜
- 2007年01月26日会計窓口でのお支払い時のお願い
- 2006年11月24日院内清掃について
- 2006年10月30日書類（診断書・証明書等）のお預かり・お渡しについて
- 2006年04月01日毎月1回、保険証の提示をお願いします
- 2006年04月01日消防訓練
